!Microsoft Excel 高手,老闆向你拍拍手!

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一個軟體最大的用處是提高工作效率,衡量一個軟體的好壞,除了是否出名之外,最主就是能否讓一個新手更快的學會這個軟體和提高工作速度。就拿Excel表格來說吧,平常辦公中我們經常會用它來製作表格,統計資料或其他重要工作,有了它,我們的工作變得更加簡單、快速。

Excel 中處理工作表的快速鍵

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[插·入]新工作表 —->Shift+F11或Alt+Shift+F1

移動到工作簿中的下一張工作表—->Ctrl+PageDown

移動到工作簿中的上一張工作表—->Ctrl+PageUp

選定當前工作表和下一張工作表—->Shift+Ctrl+PageDown

取消選定多張工作表—->Ctrl+ PageDown

選定其他的工作表—->Ctrl+PageUp

選定當前工作表和上一張工作表—->Shift+Ctrl+PageUp

對當前工作表重命名—->Alt+O H R

移動或複製當前工作表 —->Alt+E M

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刪除當前工作表—->Alt+E L

Excel 工作表內移動和滾動的快速鍵

向上、下、左或右移動一個儲存格—->方向鍵

移動到當前資料區域的邊緣—->Ctrl+方向鍵

移動到行首—->Home

移動到工作表的開頭—->Ctrl+Home

移動到工作表的最後一個儲存格,位於資料中的最右列的最下行—->Ctrl+End

向下移動一屏—->PageDown

向上移動一屏—->PageUp

向右移動一屏—->Alt+PageDown

向左移動一屏—->Alt+PageUp

切換到被拆分的工作表中的下一個窗格—->Ctrl+F6

切換到被拆分的工作表中的上一個窗格—->Shift+F6

滾動以顯示作用儲存格—->Ctrl+Backspace

彈出「定位」對話方塊—->F5

彈出「查找」對話方塊—->Shift+F5

查找下一個—->Shift+F4

在受保護的工作表上的非鎖定儲存格之間移動—->Tab

Excel 中在選定區域內移動的快速鍵

在選定區域內從上往下移動—->Enter

在選定區域內從下往上移動—->Shift+Enter

在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的儲存格,則向下移動—->Tab

在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的儲存格,則向上移動—->Shift+Tab

按順時針方向移動到選定區域的下一個角—->Ctrl+句號

在不相鄰的選定區域中,向右切換到下一個選定區域—->Ctrl+Alt+向右鍵

向左切換到下一個不相鄰的選定區域—->Ctrl+Alt+向左鍵

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Excel 中以「結束」模式移動或滾動的快速鍵

打開或關閉「結束」模式—->End

在一行或一列內以資料塊為單位移動—->End+方向鍵

移動到工作表的最後一個儲存格,在資料中所佔用的最右列的最下一行中—->End+Home

移動到當前行中最右邊的非空儲存格—->End+Enter

Excel 中在 ScrollLock 打開的狀態下移動和滾動的快速鍵

打開或關閉ScrollLock—->ScrollLock

移動到視窗左上角的儲存格—->Home

移動到視窗右下角的儲存格—->End

向上或向下滾動一行—->向上鍵或向下鍵

向左或向右滾動一列—->向左鍵或向右鍵

Excel 選定儲存格、行和列以及物件的快速鍵

選定整列—->Ctrl+空白鍵

選定整行—->Shift+空白鍵

選定整張工作表—->Ctrl+A

在選定了多個儲存格的情況下,只選定作用儲存格—->Shift+Backspace

在選定了一個物件的情況下,選定工作表上的所有物件—->Ctrl+Shift+空白鍵

在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置之間切換—->Ctrl+6

Excel 中選定具有特定特徵的儲存格的快速鍵

選定作用儲存格周圍的當前區域—->Ctrl+Shift+*(星號)

選定包含作用儲存格的陣列—->Ctrl+/

選定含有批註的所有儲存格—->Ctrl+Shift+O(字母O)

在選定的行中,選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格—->Ctrl+

在選定的列中,選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格—->Ctrl+Shift+|

選取由選定區域中的公式直接引用的所有儲存格—->Ctrl+[(左方括號)

選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有儲存格—->Ctrl+Shift+{(左大括弧)

選取包含直接引用作用儲存格的公式的儲存格—->Ctrl+](右方括號)

選取包含直接或間接引用作用儲存格的公式的儲存格—->Ctrl+Shift+}(右大括弧)

選取當前選定區域中的可見儲存格—->Alt+;(分號)

Excel 擴展選定區域的快速鍵

打開或關閉擴展模式—->F8

將其他區域的儲存格添加到選定區域中,或使用方向鍵移動到所要添加的區域的起始處,然後按「F8」和方向鍵以選定下一個區域—->Shift+F8

將選定區域擴展一個儲存格—->Shift+方向鍵

將選定區域擴展到與作用儲存格在同一列或同一行的最後一個非空儲存格—->Ctrl+Shift+方向鍵

將選定區域擴展到行首—->Shift+Home

將選定區域擴展到工作表的開始處—->Ctrl+Shift+Home

將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的儲存格(右下角)—->Ctrl+Shift+End

將選定區域向下擴展一屏—->Shift+PageDown

將選定區域向上擴展一屏—->Shift+PageUp

將選定區域擴展到與作用儲存格在同一列或同一行的最後一個非空儲存格—->End+Shift+方向鍵

將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的儲存格(右下角)—->End+Shift+Home

將選定區域擴展到當前行中的最後一個儲存格—->End+Shift+Enter

將選定區域擴展到視窗左上角的儲存格—->ScrollLock+Shift+Home

將選定區域擴展到視窗右下角的儲存格—->ScrollLock+Shift+End

Excel 中用於輸入、編輯、設置格式和計算資料的按鍵

完成儲存格輸入並選取下一個單元—->Enter

在儲存格中換行—->Alt+Enter

用當前輸入項填充選定的儲存格區域—->Ctrl+Enter

完成儲存格輸入並向上選取上一個儲存格—->Shift+Enter

完成儲存格輸入並向右選取下一個儲存格—->Tab

完成儲存格輸入並向左選取上一個儲存格—->Shift+Tab

取消儲存格輸入—->Esc

向上、下、左或右移動一個字元—->方向鍵

移到行首—->Home

重複上一次操作—->F4或Ctrl+Y

由行列標誌創建名稱—->Ctrl+Shift+F3

向下填充—->Ctrl+D

向右填充—->Ctrl+R

定義名稱—->Ctrl+F3

[插·入]超連結—->Ctrl+K

啟動超連結—->Enter(在具有超連結的儲存格中)

輸入日期—->Ctrl+;(分號)

輸入時間—->Ctrl+Shift+:(冒號)

顯示清單的當前列中的數值下拉清單—->Alt+向下鍵

顯示清單的當前列中的數值下拉清單—->Alt+向下鍵

撤銷上一次操作—->Ctrl+Z

Excel 中輸入特殊字元的快速鍵

輸入分幣字元—->¢Alt+0162

輸入英鎊字元—->£Alt+0163

輸入日圓符號—->¥Alt+0165

輸入歐元符號—->€Alt+0128

Excel 中輸入並計算公式的快速鍵

鍵入公式—->=(等號)

關閉儲存格的編輯狀態後,將[插·入]點移動到編輯欄內—->F2

在編輯欄內,向左刪除一個字元—->Backspace

在儲存格或編輯欄中完成儲存格輸入—->Enter

將公式作為陣列公式輸入—->Ctrl+Shift+Enter

取消儲存格或編輯欄中的輸入—->Esc

在公式中,顯示「[插·入]函數」對話方塊—->Shift+F3

當[插·入]點位於公式中公式名稱的右側時,彈出「函數參數」對話方塊—->Ctrl+A

當[插·入]點位於公式中函數名稱的右側時,[插·入]參數名和括弧—->Ctrl+Shift+A

將定義的名稱粘貼到公式中—->F3

用SUM函數[插·入]「自動加總」公式—->Alt+=(等號)

將作用儲存格上方儲存格中的數值複製到目前的儲存格或編輯欄—->Ctrl+Shift+”(雙引號)

將作用儲存格上方儲存格中的公式複製到目前的儲存格或編輯欄—->Ctrl+’(撇號)

在顯示儲存格值和顯示公式之間切換—->Ctrl+`(左單引號)

計算所有打開的工作簿中的所有工作表—->F9

計算活動工作表—->Shift+F9

計算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算後是否進行了更改—->Ctrl+Alt+F9

重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有儲存格,包括未標記而需要計算的儲存格—->Ctrl+Alt+Shift+F9

Excel 中編輯資料的快速鍵

編輯作用儲存格,並將[插·入]點放置到儲存格內容末尾—->F2

在儲存格中換行—->Alt+Enter

編輯作用儲存格,然後清除該儲存格,或在編輯儲存格內容時刪除作用儲存格中的前一字元—->Backspace

刪除[插·入]點右側的字元或刪除選定區域—->Del

刪除[插·入]點到行末的文本—->Ctrl+Del

彈出「拼寫檢查」對話方塊—->F7

編輯儲存格批註—->Shift+F2

完成儲存格輸入,並向下選取下一個儲存格—->Enter

撤銷上一次操作—->Ctrl+Z

取消儲存格輸入—->Esc

彈出「自動校正」智慧標籤時,撤銷或恢復上一次的自動校正—->Ctrl+Shift+Z

Excel 中[插·入]、刪除和複製儲存格的快速鍵

複製選定的儲存格—->Ctrl+C

顯示Microsoft Office剪貼板(多項複製與粘貼)—->Ctrl+C,再次按Ctrl+C

剪切選定的儲存格—->Ctrl+X

粘貼複製的儲存格—->Ctrl+V

清除選定儲存格的內容—->Del

刪除選定的儲存格—->Ctrl+連字號

[插·入]空白儲存格—->Ctrl+Shift+加號

Excel 中設置資料的格式的快速鍵

彈出「樣式」對話方塊—->Alt+’(撇號)

彈出「單元格格式」對話方塊—->Ctrl+1

應用「常規」數位格式—->Ctrl+Shift+~

應用帶兩個小數位的「貸幣」格式(負數在括弧中)—->Ctrl+Shift+$

應用不帶小數位的「百分比」格式—->Ctrl+Shift+%

應用帶兩位小數位的「科學記數」數位格式—->Ctrl+Shift+

應用含年、月、日的「日期」格式—->Ctrl+Shift+#

應用含小時和分鐘並標明上午或下午的「時間」格式—->Ctrl+Shift+@

應用帶兩位小數位、使用千位分隔符號且負數用負號(-)表示的「數字」格式—->Ctrl+Shift+!

應用或取消加粗格式—->Ctrl+B

應用或取消字體傾斜格式—->Ctrl+I

應用或取消下畫線—->Ctrl+U

應用或取消刪除線—->Ctrl+5

隱藏選定行—->Ctrl+9

取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態—->Ctrl+Shift+((左括弧)

隱藏選定列—->Ctrl+(零)

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態—->Ctrl+Shift+)(右括弧)

對選定儲存格應用外邊框—->Ctrl+Shift+&

取消選定儲存格的外邊框—->Ctrl+Shift+_

Excel 中使用「單元格格式」對話方塊中的「邊框」選項卡的快速鍵

應用或取消上框線—->Alt+T

應用或取消下框線—->Alt+B

應用或取消左框線—->Alt+L

應用或取消右框線—->Alt+R

如果選定了多行中的儲存格,則應用或取消水準分隔線—->Alt+H

如果選定了多列中的儲存格,則應用或取消垂直分隔線—->Alt+V

應用或取消下對角框線—->Alt+D

應用或取消上對角框線—->Alt+U

Excel 中創建圖表和選定圖表元素的快速鍵

創建當前區域中資料的圖表—->F11 或 Alt+F1

選定圖表工作表選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表—->Ctrl+Page Down

選定圖表工作表選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止—->Ctrl+Page Up

選定圖表中的上一組元素—->向下鍵

選擇圖表中的下一組元素—->向上鍵

選擇分組中的下一個元素—->向右鍵

選擇分組中的上一個元素—->向左鍵

Excel 中使用資料表單(「資料」功能表上的「記錄單」命令)的快速鍵

移動到下一條記錄中的同一欄位—->向下鍵

移動到上一條記錄中的同一欄位—->向上鍵

移動到記錄中的每個欄位,然後移動到每個命令按鈕—->Tab和Shift+Tab

移動到下一條記錄的首欄位—->Enter

移動到上一條記錄的首欄位—->Shift+Enter

移動到前10條記錄的同一欄位—->Page Down

開始一條新的空白記錄—->Ctrl+Page Down

移動到後10條記錄的同一欄位—->Page Up

移動到首記錄—->Ctrl+Page Up

移動到欄位的開頭或末尾—->Home或End

將選定區域擴展到欄位的末尾—->Shift+End

將選定區域擴展到欄位的開頭—->Shift+Home

在欄位內向左或向右移動一個字元—->向左鍵或向右鍵

在欄位內選定左邊的一個字元—->Shift+向左鍵

在欄位內選定右邊的一個字元—->Shift+向右鍵

Excel 中篩選區域(「資料」功能表上的「自動篩選」命令)的快速鍵

在包含下拉箭頭的儲存格中,顯示當前列的「自動篩選」列表—->Alt+向下鍵

選擇「自動篩選」列表中的下一項—->向下鍵

選擇「自動篩選」列表中的上一項—->向上鍵

關閉當前列的「自動篩選」列表—->Alt+向上鍵

選擇「自動篩選」清單中的第一項(「全部」)—->Home

選擇「自動篩選」列表中的最後一項—->End

根據「自動篩選」清單中的選項篩選區域—->Enter

Excel 中顯示、隱藏和分級顯示資料的快速鍵

對行或列分組—->Alt+Shift+向右鍵

取消行或列分組—->Alt+Shift+向左鍵

顯示或隱藏分級顯示符號—->Ctrl+8

隱藏選定的行—->Ctrl+9

取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態—->Ctrl+Shift+((左括弧)

隱藏選定的列—->Ctrl+0(零)

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態—->Ctrl+Shift+)(右括弧)

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來源:www.officezhushou.com


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